Блог Bytebio
Как создать правила автоматизации задач в Bitrix24
Организовать повседневные рабочие задачи может быть непросто. В этом посте мы покажем, как можно оптимизировать управление задачами с помощью правил автоматизации системы. Bitrix24

В этом посте вы увидите:

Правила автоматизации в управлении задачами Bitrix24

Теперь, когда вы знаете, что мы приготовили
для тебя в этом посте, пойдем с нами!
Тысяча задач, которые нужно решить вчера, еще тысяча требований, возникающих в течение дня, и нацеленность на результат, чувство срочности и управление задачами в конечном итоге теряются.

Не волнуйся, это Это не только твоя проблема. Хорошей новостью является то, что есть несколько советов и инструментов, которые помогут вам решить эту проблему. И ресурс правила автоматизации задач Bitrix24 один из них.

Брось ее Bitrix24 позаботьтесь о своем рабочем процессе за вас! Автоматизируйте правила и уведомления, автоматически устанавливайте сроки. Получите преимущество в больших проектах, автоматизировать как можно больше работы - в любом случае это быстрее, чем делать все вручную!

создать правило автоматизации в Bitrix24. Он будет включать в себя триггер — когда это произойдет, сделайте это — и набор действий или операций, которые необходимо выполнить, например, отправить уведомление по электронной почте после выполнения определенных условий.

Правила автоматизации может быть очень просто: запуск задачи при получении нового сообщения от кого-либо или эскалация задач для менеджеров с разными приоритетами.

Следите за самой важной информацией с помощью автоматизированные рабочие процессы в Bitrix24 - Автоматически устанавливайте напоминания, уведомления и сроки для ваших проектов.

As правила автоматизации алгоритмы конкретных действий, автоматически выполняется, когда задача достигает определенной стадии.

С Bitrix24, вы определяете свои собственные правила автоматизации, и платформа автоматически отправляет уведомления, меняет сроки и ответственных лиц или выполняет другие действия, определяемые вами. Управление задачами станет еще проще.

Правила доступны в представлениях Kanban e Планировщик. Чтобы лучше понять, посмотрите это видео ниже:

Правила автоматизации задач

доступен сотрудникам

Если вы ищете способ снизить затраты на рабочую силу, RPA может стать ответом. С Роботизированная автоматизация процессов (RPA), рутинные задачи можно автоматизировать быстро и легко по гораздо более низким ценам, чем автоматизация человек потребует!

A RPA это новый способ автоматизировать рутинные задачи. Это быстро, дешево и эффективно – все качества, которые помогут вашему бизнесу расти!

Правила автоматизированный рабочий процесс Их также называют умными правилами или бизнес-процессами.

O Bitrix24 позволяет создать несколько правил автоматизации:

Сменить ответственного

Задача может иметь свои ответственный обновлен, Не Bitrix24, в соответствии с критериями, которые вы определяете. Например, меняйте ответственного по мере прохождения задачи по этапам или изменения статуса.

Создать, изменить или удалить задачу

Вы также можете создать правило для создания, редактирования или удаления определенной задачи из определенного действия.

Enviar электронной почты

Есть ли задача, которую необходимо формализовать по электронной почте? Вы можете автоматизировать этот процесс, создав правило отправки электронной почты как только произойдет ваш конкретный триггер.

Уведомление

Чтобы всегда держать в поле зрения самые важные события дня, создайте правила получения уведомлений например, как только они приближаются к своему крайнему сроку.

Изменение стадии и статуса

Точно так же, как вы можете обновить лицо, ответственное за задачу, вы также можете изменить статус и стадию с помощью правил управления. автоматизация.

Добавить сообщение в ленту активности

Есть ли у вас какая-либо информация, которую вам нужно передать вашей команде? Создайте правило для автоматического добавления сообщений в ленту активности.

Пользовательские правила автоматизации

В дополнение к этим предопределенным правилам вы также можете создавать свои собственные правила в соответствии с вашим бизнесом.

Усандо о Webhooks, платформа может подключаться к сторонним сервисам. Чтобы определить правило, просто введите адрес обработчика и необходимые параметры.

Вы также можете скачать Правила автоматизации маркетплейса.

Другие юридические ресурсы для руководства

Задачи в Bitrix24

O Bitrix24 предлагает несколько возможностей, которые сделают ваш более эффективное и действенное управление задачами.

Ресурсы позволяют, например, отслеживать задачи от начала до конца и даже устанавливать сроки, чтобы проекты выполнялись в нужное время.

Мы перечислили некоторые из них, ознакомьтесь с ними:
  • Диаграмма Ганта
    Задачи можно просмотреть в диаграмме Ганта. График визуально показывает панель мониторинга с задачами, которые необходимо выполнить, соотношением приоритета между ними, временем их начала, продолжительностью, ответственным лицом и предполагаемой датой завершения.

    Это облегчает управление задачами: Становится проще следить за ходом проекта и следить за тем, чтобы вся команда понимала свои обязанности.
  • Контрольный список
    Вы также можете шаг за шагом следить за своим проектом и еще больше организовать себя, добавив контрольный список к задаче. Каким бы устаревшим этот контрольный список ни казался, он по-прежнему актуален. очень эффективен для управления задачами и повышения производительности.

    С его помощью становится легче понять, на каком этапе находится задача. Эта функция обеспечивает большую безопасность, эффективность и концентрацию для команд.
  • Зависимость задач
    Популярно в управление проектом, это позволяет вам установить связь между задачами и определить, какие из них являются основными, а какие зависимыми. Вкратце: задача, которую необходимо выполнить, зависит от выполнения одной или нескольких задач.

    Установить зависимость очень просто: просто перетащите стрелку от одной задачи к другой в представлении задач. Диаграмма Ганта. Отсюда перемещение задачи может изменить даты начала/окончания других задач в проекте.

    Таким образом, вся ваша команда сможет быстро увидеть, какие задачи находятся на рассмотрении, и знать, когда приступить к своей части работы.
  • Управление рабочей нагрузкой
    Вы можете оценить время, которое следует потратить на каждую задачу, следите за ним и после завершения проверьте фактическое затраченное время.

    Такое планирование позволяет повысить эффективность выполнения задач и выявить те, которые практически просрочены.

    Отсюда возможно генерировать отчеты – еженедельные, ежемесячные, годовые или индивидуальные – с указанием времени, потраченного на выполнение задач в секторе вашей компании или конкретного сотрудника.

    Эта функция также интересна тем, что позволяет узнать, кто занят, а кто нет, когда и чем занимается.
  • Модель задачи
    На платформе вы по-прежнему найдете функцию шаблона задач. Это работает следующим образом: вы заполняете заранее определенную форму и, исходя из ее условий, Bitrix24 Автоматически генерирует новые задачи.

    В форму вы добавляете все условия, которые будут иметь задачи, созданные этой моделью, например имя задачи и участвующие пользователи.
  • Повторяющиеся задачи
    Знаете ли вы эти общие процессы в рутине большинства компаний? Например, найм и увольнение сотрудников, привлечение новых клиентов, регулярные встречи, запуск проектов или рассылка информационных бюллетеней.

    Нет Bitrix24, вы можете превратить их в повторяющиеся задачи и запрограммировать, когда они должны начинаться, заканчиваться и какая частота должна быть у параметра повторения. Вы также можете копировать, редактировать, приостанавливать или удалять шаблоны для повторяющихся задач.
  • бухгалтеров
    Эта функция, распространенная в приложениях для обмена сообщениями, электронной почте и социальных сетях, помогает вам не забывать важные задачи.

    Бухгалтер показывает, когда у вас или другого пользователя есть задача, которая задерживается или не имеет крайнего срока.

    Через него также можно увидеть количество выполняемых задач, тех, которым вы помогаете, а также тех, которые вы создали и выполняете сами.

Заключение

Существует несколько организационных ресурсов, которые могут помочь с управление задачами и повысить эффективность вашего бизнеса, как на индивидуальном, так и на коллективном уровне.

Новый версия Bitrix24Недавно представленный продукт принес множество новых функций, связанных не только с управлением задачами, но и с общением, CRM, контакт-центром, веб-сайтами и многим другим.

Управление проектом Это важная часть любого бизнеса, но управлять большими проектами и задачами может быть непросто.

Вот где Bitrix24! Это программное обеспечение оптимизирует рабочий процесс для всех типов бизнеса, делая возможным эффективно управлять своими задачами.

Вы можете использовать платформу, которая позволяет вам устанавливать автоматизированные правила для каждого проекта или задачи, экономя ваше время на утомительный ручной труд например, каждую неделю создавать список с нуля.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня и проверьте, как этот мощный инструмент поможет повысить вашу производительность, а также сделает работу проще, чем когда-либо. управление успешной компанией.

Рассчитывайте на услуги Bytebio при поиске эффективных решений по управлению проектами, разработанных специально для малого и среднего бизнеса!

встретиться Планы Bitrix24!

См. также

Посмотрите контент, на который стоит обратить внимание

Эти услуги могут вас заинтересовать

Посмотрите некоторые области, над которыми мы можем работать в вашем бизнесе

Узнайте больше о