Блог Bytebio

Удаленная работа: как создать рабочий график вне компании

Вот несколько советов о том, как адаптировать свой рабочий распорядок дома и добиться отличных результатов.
В этом посте вы увидите:

Удаленная работа

Как добиться наилучших результатов, работая из дома
Сейчас много говорят об удаленной работе как об одном из наиболее выгодных решений, которые компании ищут для улучшения своих поставок, оптимизации своей деятельности, обеспечения поддержки своих клиентов и предоставления своим сотрудникам большей свободы.

Работа удаленно означает, что независимо от того, где вы находитесь и в каких обстоятельствах оказались, свои рабочие обязанности вы будете выполнять вне компании, находясь физически на расстоянии от своего коллектива.

Эта модальность также стала альтернативой для секторов рынка, которым не хватает квалифицированных специалистов, поскольку суть этой модели заключается в том, чтобы дать возможность физически удаленным командам выполнять свою работу с тем же стандартом качества, что и традиционная модальность.

Когда мы думаем о том, чтобы «выйти из коробки» и адаптировать способ, которым мы так долго работали, начинают «всплывать» вопросы.

Когда начать? Как не отставать от рабочей рутины? Как получать поставки? А как насчет рабочего времени? Как я обслуживаю своих клиентов? Какие инструменты использовать?

Мы подготовили несколько советов, которые могут помочь вам при внедрении удаленной работы в вашей компании. Пойдем с нами!

Чтобы удаленная работа сохраняла эффективность и гибкость, которые она предлагает, важно подумать о ресурсах. Помимо обеспечения наличия у сотрудников компьютера и Интернета, важно предоставить им соответствующие инструменты для выполнения работы и выполнения поставок.


Связь

A связь между сотрудниками компании играет чрезвычайно важную роль, независимо от того, работают они удаленно или нет.
Установите канал по умолчанию для связь между сотрудниками в этот период адаптации имеет важное значение, чтобы вы могли сэкономить время и иметь возможность участвовать в принятии решений и определений относительно других потребностей. Ведь в такие моменты очень важна командная работа.

Um единый канал Идеально для этого подходит место, где сотрудники могут получать сообщения от своей команды (индивидуально и в группах) и поддерживать связь с клиентами, находящимися под их ответственностью.
Также рассмотрите инструменты, которые позволяют, помимо текстового общения, голосовые вызовы, видеозвонки и совместное использование экрана, поэтому опыт будет в геометрической прогрессии лучше и обеспечит лучшую безопасность для участников.
Важно, чтобы все знали, что установленный канал ограничен профессиональными вопросами, а используемый язык должен соответствовать руководящим принципам, уже установленным компанией традиционными способами.

Не забывайте, что режим рабочего времени сотрудника должен быть четко установлен. Поощряйте время, когда все участники работают одновременно, это увеличит возможность постоянного согласования того, что должно произойти.


Общие календари

Os Общие календари они помогают членам команды согласовываться с ожидаемыми графиками, и это облегчает планирование встреч, как индивидуальных, так и групповых, они помогают планировать контакт с клиентом для другого члена команды, в планировании и возможных уведомлениях об отсутствии.

Получите больше ясности в управлении

Во-первых, четко определите приоритеты каждого человека, ожидаемые результаты от каждого сотрудника и частоту, с которой они будут получены и проверены. После этого менеджерам пора провести последующие действия.

Иметь инструмент, который продвигает большая ясность в управлении это важно прямо сейчас.
Это позволит получить доступ к соответствующей информации для проведения и управления работой для всех участников.

Помимо повышения способности управлениеПодобные инструменты помогают сотрудникам улучшить свою личную организацию и соблюдать сроки.

Контролируйте время

Важно, чтобы у руководителей были возможности проверять соблюдение согласованного с сотрудниками рабочего времени, а также анализировать продуктивность с течением времени посвященный каждому виду деятельности.

Правильный инструмент имеет доступ к центральной точке, секундомер времени, автоматизация Workflow среди других ресурсов для облегчения этой визуализации.

Храните свои документы онлайн

Поделитесь файлами, управлять документами и редактировать онлайн гарантировать, что все артефакты, созданные ее сотрудниками для компании и ее клиентов, безопасны и хорошо хранятся.
Мой драйв

Intranet

Командную работу, вовлеченность и объединение сотрудников можно поощрять как при удаленной, так и при личной работе, если в компании есть инструменты, обеспечивающие возможность взаимодействие между сотрудниками несколько более свободным способом.

Открытость для обсуждений, голосования, комментариев и онлайн-бюллетеней будет иметь решающее значение, когда дело доходит до поддержания вовлеченности команды.

Выбирайте правильные инструменты

Чтобы реализовать все это на практике, важно, чтобы ваша компания имела поддержку онлайн-инструмента, способного выполнять все эти функции качественно, эффективно и просто.

Для нас этот инструмент уже существует! И Bitrix24, который не только предоставляет все необходимое для смягчения последствий этого периода, но и делает это бесплатно.

Используйте период адаптации в свою пользу

Последний совет этой статьи: используйте проблемы этого периода, чтобы понять, как идут процессы вашей компании. В этот период многое будет «демонстрироваться», и некоторые «пробелы» в процессах можно будет увидеть более четко.

Возможно, сейчас самое время подумать о том, как подготовить свою компанию к эпохе Индустрия 4.0 и как Цифровая трансформация Это может улучшить ваш бизнес и откалибровать культуру вашей команды.


Эти услуги могут вас заинтересовать

Посмотрите некоторые области, над которыми мы можем работать в вашем бизнесе
Bitrix24
Ваша компания. Юнайтед.
Полноценная платформа управления с более чем 35 инструментами для вашей команды.
Bytebio Parceiro GOLD Bitrix24

Somos партнеры
заверенный
в бразилии

См. также

Посмотрите контент, на который стоит обратить внимание
Смотреть более

Узнайте больше о