ЮРИДИЧЕСКИЕ ФИРМЫ И ЮРИДИЧЕСКИЕ ОТДЕЛЫ

технология для адвокатура

Больше времени для юридического отдела. Больше контроля над деятельностью.

Мы интегрируем ваши офисные системы, разрабатываем приложения и применяем искусственный интеллект (ИИ) для обслуживания клиентов и поиска документов, используя критерии, определенные вашей командой.

Рассказ о моем офисе Посмотрите, как это работает

Консультации, внедрение и поддержка с использованием инструментов, которые вы уже используете.

Иллюстративная сцена, изображающая двух специалистов, просматривающих документы в современном офисе. — Иллюстративная сцена, созданная с помощью ИИ. Не представляет собой клиента [Название компании]. Bytebio.

Ситуации, в которых мы можем помочь.

Работа продвигается. Информация должна поступать своевременно.

Кто должен был ответить?

Когда сообщения, сроки и задачи разрознены, смена ответственных лиц может потребовать восстановления истории.

Какая версия действительна?

Если протоколы и руководства распространяются в нескольких версиях, упорядочение источников и прав доступа помогает команде найти нужную ссылку.

Можно ли доверять этому статусу?

Когда одни и те же данные необходимо ввести повторно, интеграции и индикаторы могут помочь проверить наличие нерешенных проблем и отслеживать ход работы.

ОТ ПУБЛИКАЦИИ ДО НАПРАВЛЕНИЯ К ДРУГОМУ СПЕЦИАЛИСТУ

Каждый запрос имеет свой контекст, ответственное лицо и дальнейшие шаги.

Пример того, как мы организуем обработку запроса. Правила и интеграции определяются совместно с офисом.

ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ ПРИМЕРЗапрос на анализ контракта

01
Получено сообщение
История канала и записей
02
Помощь в сортировке пациентов
Выявленные тема и документы
03
Проверка команды
Определены объем работ и приоритет.
04
Следующий шаг
Определены ответственное лицо и задача.

Что последует за ростом спроса?

Тема: Анализ контрактов
документы: Вложения, связанные между собой
Респонсавель: Equipe consultiva
Следующее действие: Проверьте документацию

Автоматизация занимается подготовкой и отправкой документов. Юридическая экспертиза и проверка сроков остаются за ответственными специалистами.

РАБОТА BYTEBIO

Интеграции, искусственный интеллект и приложения на службе вашей команды.

Консультации определяют приоритеты и осуществимость. Внедрение объединяет инструменты и предоставляет комплексные приложения. Поддержка отслеживает использование, устраняет неполадки и контролирует развитие того, что было оговорено в договоре.

Непрерывное обслуживание

Мы организуем систему CRM (управление взаимоотношениями с клиентами) и подключаем ее к каналам и системам обслуживания офиса. Искусственный интеллект может классифицировать запросы и готовить ответы в соответствии с критериями, определенными совместно с командой.

Команда продолжает разговор, располагая уже имеющейся историей и соответствующими документами.

Доступные документы и знания

Мы систематизируем исходные коды, версии и права доступа. Автоматизированные запросы к внутренней базе данных помогают находить шаблоны, пункты и процедуры, указывая на их происхождение и необходимость проверки командой.

Найти утвержденный шаблон можно независимо от того, кто знает, в какой папке он находится.

Приложения и данные для управления

Мы разрабатываем специализированные приложения, такие как портал для получения документов или отслеживания запросов. Мы интегрируем задачи и финансы, а также организуем показатели с использованием идентифицированных источников в соответствии с доступными интерфейсами и правами доступа.

Портал может отображать клиенту статус авторизации, а те же данные могут использоваться для внутренней отчетности. Это один из возможных вариантов использования, определенный в проекте.

КОНТРОЛЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Правильная информация для тех, кто имеет к ней доступ.

Управление подразумевает определение того, кто имеет доступ, кто проверяет подлинность и что записывается. Этот принцип заложен в проект с самого начала.

Что может сделать ИИ?

Мы классифицируем запросы, находим разрешенный контент и готовим ответы для проверки. Мы определяем ограничения каждого использования и соответствующие действия в случае отсутствия информации.

Что происходит с конфиденциальными документами?

Мы сопоставили права доступа по профилям, необходимым данным и журналам доступа. База данных ИИ должна соблюдать те же правила, в том числе при извлечении фрагментов документов.

Нужно ли мне менять уже используемые системы?

Переход на другой инструмент не является обязательным. Мы оцениваем интерфейсы интеграции, доступ и условия использования каждого инструмента. При наличии ограничений мы представляем их влияние и альтернативы, прежде чем определять порядок внедрения.

Что произойдет, если интеграция не удастся?

В рамках проекта предусмотрены ведение журналов, оповещения и обработка исключений в соответствии с объемом работ. Это позволяет команде выявлять незавершенные процессы и обеспечивать возможность их возобновления.

ПРИМЕР КОНТРОЛЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Внутренняя база / Консультативная служба

Шаблон договора

версия: Одобрено командой
Доступ: Согласно профилю
Источник: Справочный документ

Оказана помощь в изучении источников и истории.

ОПЫТ, ПОДДЕРЖИВАЮЩИЙ МЕТОД

Хорошо организованная основа предшествует хорошему ответу.

В опубликованном проекте Bytebio Она систематизировала разрозненные источники, определила ответственных за контент и подключила ИИ к структурированной базе данных. Такое внимание к информации также помогает в разработке юридической процедуры.

Пример компании ByteBio · Технология

Управление знаниями для ИИ: как заложить прочную основу перед запуском чат-бота.

Ознакомьтесь с полным описанием кейса. Это пример из практики одной технологической компании. Он не представлен как пример внедрения в юридической фирме.

Чтобы углубиться в тему

Все выводы

С чего начать

Какая задача сегодня занимает большую часть времени вашей команды?

Это может быть проверка, контроль документов или консолидация отчетов. Давайте разберемся в ситуации и определим наиболее подходящий первый подход.

Поговорите с BytebioРасскажите, какие системы вы используете и на каких этапах работы возникают трудности.

01
Понимание распорядка дня
Источники, ответственные лица, системы и точки утечки информации.
02
Проверьте правильность первоначального подхода.
Объем работ определен, а критерии согласованы с командой.
03
Следовать и развиваться
Применение в реальных условиях, показатели и корректировки в процессе эксплуатации.

Узнайте о диагностике Bytebio