Вы теряетесь среди множества стикеров, которые уже даже не прилипают? Вы продолжаете проверять электронную почту и приложения, пытаясь составить список дел, и при этом пропускаете дела? Не знаете, с чего начать?
Итак, вам нужно решение, которое поможет вам расставить приоритеты в задачах, управлять своим временем и соблюдать сроки, а также установить методологию управления проектами, которая может стать отличительной чертой вашей компании или бизнеса.
Управление проектами становится все более важным для успеха компании, и внедрение передовых методов в этой области, таких как мониторинг и структурирование жизненного цикла каждого проекта, становится незаменимым. Однако как выбрать подходящий инструмент для вашего бизнеса?
Одной из альтернатив на рынке является Trello , основанный на списках дел и известный прежде всего простотой своего интерфейса. С его помощью, помимо традиционной доски Kanban, можно добавлять задачи, создавать доски (Power-Ups) и списки.
Однако существуют альтернативы , работающие аналогично, но способные дополнительно повысить эффективность вашей компании за счет объединения преимуществ и ресурсов из различных областей знаний, недоступных в Trello.
Одним из них является Bitrix24. Помимо программного обеспечения для управления проектами и задачами, пакет также включает в себя 35 бизнес-инструментов, таких как CRM, корпоративная социальная сеть, документооборот, чат и видеоконференции, электронная почта и многое другое.
Я Trello:
Bitrix24:
Почему стоит выбрать Bitrix24?
Как и Трелло, Bitrix24 é простой и интуитивно понятный и поможет вам в вашей миссии доставить все вовремя и всегда оставаться организованным. Он предлагает взгляд на все ваши проекты с помощью настраиваемого Канбана.
Изменить порядок задач или переместить их на другой этап очень просто: выберите, перетащите и отпустите . Готово!
Добавляйте столько людей, сколько вам нужно: ответственных (менеджер проекта), участников и наблюдателей. Если есть обновление, все участники мгновенно получают уведомления.
Также можно оставлять наблюдения и комментарии, упоминая других коллег по проекту, а также добавлять подзадачи (зависимые задачи), контрольные списки, файлы, напоминания, планировать время и устанавливать сроки. Не говоря уже о бесчисленных возможностях автоматизации задач.
И чтобы сделать все еще практичнееили Bitrix24 Он доступен в виде приложения для iOS и Android. Это означает, что вы можете совместно работать над своими проектами где угодно и когда угодно.
Особенности Bitrix24
Нет Bitrix24, помимо Канбана, задачи и подзадачи также можно просмотреть в Диаграмма Ганта – интерактивный и пригодный для печати – который отображает статус, ответственное лицо и хронологию.
Это упрощает отслеживание хода проекта, выявление потенциальных или существующих задержек и обеспечение понимания всеми членами команды своих обязанностей. Также доступны варианты просмотра в виде списков и в качестве индивидуального планировщика.
С Bitrix24, вы можете определить, сколько времени следует уделить каждой задаче, отслеживать ее и после завершения проверить фактическое время, затраченное на ее выполнение.
Этот план управления временем позволяет выполнять задачи более эффективно и выявлять те, которые могут быть отложены.
Также доступны ежемесячные отчеты о времени, затраченном командами или сотрудниками на выполнение задач, что позволяет анализировать, что работает, а что нет.
На платформе Bitrix24, каждый проект имеет свой чат, пространство для дискуссий, где участники могут делиться файлы, изображения и картинки, а также возможность упоминает и просмотреть весь историческая разговора.
Благодаря интеграции этого инструмента в систему управления задачами, командная работа значительно упрощается, как и передача информации , что помогает планировать и контролировать сроки и результаты.
Когда пользователи Trello хотят начать видеоконференцию, им нужно выйти из инструмента и подождать, пока все будут доступны на каком-нибудь другом коммуникаторе.
Нет Bitrix24 все интегрированный и вам не нужно больше открывать вкладки. Платформа позволяет проводить видеоконференции с до 10 человек, по качеству HD, независимо от формы доступа – при смартфоны, планшеты, или компьютер. Экономия времени, больше практичности и вся коммуникация осуществляется внутри компании.
O Bitrix24 приходит с интегрированная веб-почта, который работает с все услуги популярные почтовые службы, такие как Gmail, Outlook, iCloud, или любые другие службы, поддерживающие IMAP.
Вы управляете своими сообщениями и имеете к ним доступ. внутри платформы, может создавать задачи из полученных писем и даже обсуждать их внутри себя в чате Bitrix24. Практично, не так ли?
Мы знаем, как социальные сети сделали общение проще и динамичнее. А теперь представьте, что у вас есть возможность добавить к работе вашей компании корпоративную социальную сеть?!
Нет Bitrix24, все управление задачами интегрировано в одном социальный интерфейс который максимизирует эффективность общения на работе благодаря инновационным функциям, которые облегчают, упрощают и улучшают общение между сотрудниками.
К интранет do Bitrix24, вы увеличиваете охват информации, вовлеченность, интеграцию и производительность вашей команды, укрепляя организационная культура.
ГЭД - электронный документооборот
GED расшифровывается как электронное управление документами, осуществляемое с помощью программного обеспечения с целью упрощения организации и доступа к информации внутри компании, что обеспечивает гибкость внутренних бизнес-процессов.
Нет Bitrix24, вы можете работать без использования пакета Office. Благодаря интеграции платформы с Google Docs и MS Office Online вы можете создавать тексты, документы, электронные таблицы или презентации прямо из браузера и привязывать их, например, к конкретной задаче. Документы также могут редактироваться одновременно несколькими пользователями.
Кроме того, Bitrix24 имеет «Мой виртуальный диск», централизованная точка доступа для всех рабочих файлов на платформе. Все ваши документы в одном месте. Слишком много, да?!
Хорошая CRM- система ( управление взаимоотношениями с клиентами ) имеет основополагающее значение для маркетинговых и сбытовых процессов любой компании. Благодаря ей ваш бизнес получает конкурентное преимущество.
O Bitrix24 считать с одна из самых мощных CRM рынка, который, среди многих других возможностей, может быть интегрирован в управление задачами. Это поможет вам централизовать и организовать все маршруты коммуникации между компанией и клиентами, ускоряя и упрощая весь процесс продаж.
Это также позволяет мгновенно создавать персонализированные счета-фактуры , в которые данные клиента автоматически вставляются простым выбором соответствующего «контакта» или «потенциального клиента». Поддерживаются и повторяющиеся счета-фактуры.
Более чем необходимо поощрять, оценивать и вознаграждать сотрудников. Хорошее программное обеспечение для управления персоналом может значительно упростить (и намного упростить) операционный контроль вашего бизнеса и гарантировать, что компания и сотрудники достигают своих целей.
Люкс Bitrix24 для этого есть специальный инструмент с более чем 30 ресурсами, который сделает HR-процесс намного эффективнее простой и прозрачный. В нем вы найдете все, что вам нужно управлять людьми, повысить производительность и укрепить деловую культуру.
Управление проектами на месте
Для компаний, которые придерживаются строгих процедур и нуждаются в полной безопасности , идеальным решением станет локальная система, работающая на собственном сервере и не зависящая от подключения к интернету.
Алем да Nuvemили Bitrix24 также есть лицензия На предпосылке. Таким образом, за данные и информацию отвечают наиболее заинтересованные стороны: вы и ваши сотрудники. Эта опция также обеспечивает более высокий уровень настройки.
Заключение
Вы видели? О Bitrix24 является универсальным и идеально вписывается в ваш бизнес, ваши проекты, команды и рабочий процесс. Независимо от ваших потребностей, Bitrix24 Всегда есть решение.
Поэтому мы считаем (искренне!), что на платформе есть все, чтобы быть альтернатива, которую вы ищете. Если вы тоже в этом убеждены, свяжитесь с нами и рассчитывайте на нашу команду. Являются ЗОЛОТОЙ партнер Bitrix24 Здесь, в Бразилии.
Как решить определенные бизнес-задачи в вашей компании с помощью Bitrix24? Одного может быть недостаточно. Консалтинг образует этот мост и выполняет функцию соединения потребностей и проблем с решениями, опираясь на опыт наших консультантов, у которых уже есть опыт работы в других случаях и бизнес-опыт, а также использование соответствующих инструментов.
Развитие
Мы разрабатываем приложения, которые могут расширить ваши Bitrix24 к другим функциям, специфичным для ваших нужд или вашего бизнеса. Кроме того, наша команда разработчиков может создавать параллельные системы или интегрировать существующие системы и гарантировать удовлетворение всех ваших цифровых потребностей.
Параметризация и реализация
Мы оставляем Bitrix24 настроены в соответствии с потребностями вашего бизнеса посредством параметризации, конфигурации, настройки и, главным образом, посредством работы по внедрению, с учетом культуры компании и ее текущей ситуации.
Повысить приверженность сотрудников процессам и инструментам, подходящим для компании, таким как Bitrix24, улучшая пользовательский опыт и внутреннюю коммуникацию.
Улучшение контроля проекта
Планирование, выполнение и управление вашими проектами в соответствии с гибким процессом.
Оптимизация внутренних процессов
Оптимизация внутренних процессов, упрощение процедур и повышение операционной гибкости.
Есть много Преимущества в использовании Kommo CRM для WhatsApp. Вот некоторые:
Легкое генерирование и отслеживание потенциальных клиентов
АО использовать о Kommo CRM для WhatsApp компании могут легко генерировать потенциальных клиентов и отслеживать их до завершения продаж. Это помогает увеличить коэффициент конверсии и количество продаж.
Расширенный функционал CRM
O Kommo CRM включает в себя все функции комплексного решения CRM, включая управление потенциальными клиентами, привлечение клиентов, отслеживание продаж и т. д. Это делает его мощным инструментом управления вашим бизнесом.
Легкое командное сотрудничество
Вроде Kommo CRM основана на облаке, поэтому сотрудничать с членами вашей команды очень легко. Это позволяет всем работать вместе эффективно и лаконично.
Легкое общение с вашими клиентами
к Kommo, вы можете легко общаться со своими клиентами, что позволяет вам предоставлять отличный сервис и строить доверительные отношения.
Управление и анализ данных
O Kommo CRM позволяет легко организовывать и управлять вашими данными. Это упрощает составление отчетов и анализ бизнес-показателей.
Отлично подходит для бизнеса с большой клиентской базой
Если у вашего бизнеса большая клиентская база и вы хотите взаимодействовать со всеми ними через WhatsApp, то Kommo CRM — отличный вариант.
Социальные сети или WhatsApp
Если клиент начинает общение с вашей компанией через социальную сеть и хочет продолжить позже, через сам WhatsApp, все в одном месте, комплексно. Функция CRM позволяет именно это: вы можете управлять контактами вашей компании, независимо от каналов, по которым они используются, привнося в вашу компанию концепцию омниканальности.
💙 Встречаться Kommo и твои планы