Bitrix24 VegaCRM на базе искусственного интеллекта

O Bitrix24 Вега забивает один гол новая эра в мире цифровой работы, что представляет собой значительную эволюцию и инновации. Благодаря интеграции CoPilot, мощного инструмента искусственного интеллекта, Bitrix24 трансформируется, становясь быстрее, умнее и удивительно универсальным. Это обновление не только повышает операционную эффективность, но и по-новому определяет способы управления проектами, совместной работы и внутреннего взаимодействия компаний.

Esta последняя версия Bitrix24С упором на генеративный ИИ, он разработан для удовлетворения динамичных потребностей бизнеса. Он предлагает надежную платформу, где технологии являются не просто инструментом, а активным участником решения проблем, генерации идей и оптимизации процессов. CoPilot AI обучается и активно способствует повышению производительности и креативности на рабочем месте.

CoPilot AI: повышение производительности

КоПилот — это инновационный инструмент искусственного интеллекта в Bitrix24, способен значительно повысить производительностьДоступный в задачах, чатах, ленте новостей и CRM, он идеально подходит для экономии времени и средств, а также является неограниченным источником идей и вдохновения.

Возможности второго пилота:

• Генерация идей: Введите краткое описание, и CoPilot предложит идеи, разовьет ваши мысли или адаптирует существующие концепции.
• Написание текстов: Попросите их написать оригинальный текст или переработать существующий, изменив тон, исправив ошибки и скорректировав формат.
• Подготовка ответов: Здесь предлагаются варианты похвалы или конструктивной критики сообщений, идей или мнений других пользователей.
• Краткое описание задач: Он позволяет быстро находить краткие резюме длинных описаний или подробных отчетов объемом до 1.000 слов.
• Расшифровка телефонных разговоров в CRM: Она расшифровывает звонки и автоматически заполняет соответствующие поля CRM для потенциального клиента или сделки.
• Установление контактов с поставщиками решений в области искусственного интеллекта: второй пилот Bitrix24 Это позволяет интегрироваться с инструментами искусственного интеллекта, такими как OpenAI, Google, Facebook, X и другими.

Календарь: организация и удобство

календарь Bitrix24 был улучшен, чтобы сделать организацию мероприятий и встреч более удобной, особенно на мобильных устройствах. Теперь он учитывает часовые пояса участников, интегрируется с электронной почтой и упрощает определение доступного времени, в том числе для нескольких участников. Эти улучшения представляют собой значительный прогресс в том, как команды могут управлять своим временем и координировать деятельность, независимо от его географического положения.

• Часовые пояса: При планировании встреч календарь теперь учитывает часовые пояса каждого участника. Это чрезвычайно полезно для распределенных по всему миру команд, обеспечивая синхронизацию всех участников независимо от их географического положения.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Интеграция с электронной почтой позволяет легко автоматически создавать события в календаре на основе приглашений, отправленных по электронной почте. Это упрощает управление встречами, экономит время и позволяет избежать конфликтов в расписании.
• Доступное время: Новая функция позволяет устанавливать периоды доступности (например, ПН, СР, ПТ, с 9:00 до 12:00). Это упрощает выбор свободного временного интервала для внешних пользователей из расписания другого человека, оптимизируя процесс бронирования.
• Доступное время для нескольких участников: При организации встречи с внешними и внутренними участниками календарь будет учитывать доступное время каждого из них. Это идеально подходит для координации встреч с участием множества заинтересованных сторон, обеспечивая доступность каждого.
• Мобильный календарь: Календарь в мобильном приложении был полностью переработан, что обеспечивает более интуитивно понятный и эффективный пользовательский интерфейс. Все новые функции, включая временные интервалы, доступны в приложении, что упрощает управление встречами на ходу.

Новый чат: элегантное и продуктивное общение

O новый чат Bitrix24 вносит существенные изменения во внутренние коммуникации компаний благодаря элегантному дизайну и расширенным функциям. Детализируем эти особенности:

• Простая навигация: Новый интерфейс чата разработан для обеспечения интуитивно понятного и эффективного взаимодействия с пользователем.
• Легкое общение: Теперь можно закреплять важные сообщения и пересылать их в другие чаты, что упрощает общение.
• Улучшенная работа со смартфонами: Чат оптимизирован для мобильных устройств с учетом потребностей пользователей мобильных телефонов, что обеспечивает более удобный просмотр.
• Выраженные эмоциональные выражения: В чат добавлены новые стикеры, реакции и эмодзи, позволяющие пользователям лучше выражать свои мысли.

Эти улучшения чата Bitrix24 предназначены для того, чтобы сделать внутреннюю коммуникацию компаний не только более эффективной, но также более приятной и интерактивной, способствуя созданию более совместной и заинтересованной рабочей среды.

Кастомизация и гибкость

O Bitrix24 позволяет гибкая настройка рабочего пространства, адаптируясь к потребностям бизнеса. Это включает в себя возможность скрывать неиспользуемые пункты меню и совершенно новое меню настроек для индивидуальной настройки. Bitrix24, что позволяет компаниям любого размера адаптировать платформу к своим конкретным потребностям. Эта возможность настройки необходима для эффективность и производительность современного рабочего пространства.

Основные аспекты персонализации в Bitrix24

• Настройка главного меню: На вкладке «Инструменты» администраторы могут настроить главное меню для всей компании, скрывая неиспользуемые разделы и получая доступ к подробным настройкам доступных инструментов. Это помогает упростить интерфейс для пользователей и сосредоточиться на инструментах, наиболее актуальных для организации.
• Визуальная идентичность и собственная сфера деятельности: во вкладке "Мои" Bitrix24", вы можете изменить название или логотип своей компании, подключить свой Bitrix24 в свой домен и даже загрузите собственную корпоративную фоновую тему, которая поможет усилить индивидуальность компании на платформе.
• Настройки связи: Вкладка «Коммуникации» позволяет настроить взаимодействие сотрудников с инструментами «Лента новостей», «Чат» и «Диск», оптимизируя совместную работу и внутреннюю коммуникацию.
• Управление персоналом: Вкладка «Сотрудники» предлагает параметры для управления приглашением новых сотрудников и доступом для внешних пользователей, что упрощает управление командами и участниками совместной работы.
• Создание корпоративных целевых страниц: На вкладке «Данные компании» пользователи могут создавать целевые страницы с корпоративной информацией, что упрощает и ускоряет обмен информацией о компании.
• Управление рабочим временем: Вкладка «Рабочее время» помогает настроить графики работы компании и отделов, что способствует планированию встреч и соблюдению сроков выполнения задач.
• Соответствие требованиям GDPR: o Bitrix24 Он соответствует Общему регламенту по защите данных (GDPR), позволяя указать информацию о компании и сотруднике, ответственном за защиту данных, в разделе «Соответствие GDPR».
• Расширенная безопасность: На вкладке «Безопасность» можно отслеживать историю входов сотрудников в систему и ограничивать доступ к... Bitrix24 Это относится только к определенным IP-адресам, что повышает защиту учетных записей сотрудников и безопасность сети.
• Предпочтения второго пилота: В этом разделе вы можете выбрать инструменты, с помощью которых сотрудники смогут создавать текст и изображения с использованием CoPilot, включить CoPilot в CRM для расшифровки звонков и составления резюме, а также разрешить или запретить его использование в чате.
• Другие настраиваемые параметры: Вкладка «Другие настройки» предлагает такие параметры, как установка формата времени и даты, настройка работы с исходящей электронной почтой, определение поставщиков карт в CRM, сбор данных геолокации и ограничение установки приложений, и многое другое.

Эти особенности демонстрируют широкий спектр настройка и конфигурация доступны в Bitrix24, что позволяет каждой компании эффективно и безопасно адаптировать платформу к своим потребностям и особенностям.

Будущие новости: подписание документов и электронное выставление счетов

• Подписание внутренних документов: Вскоре появится возможность подписывать внутренние документы с пользователями. Bitrix24 по электронной почте, SMS, в чате и по другим каналам.
• Электронное выставление счетов в CRM: Интеграция с местными поставщиками позволит налоговым органам автоматически регистрировать счета-фактуры.

BI Builder: расширенная отчетность и аналитика

Создатель BI в Bitrix24 — это надежный конструктор информационных панелей для бизнес-аналитики. По функционалу похож на Google Looker Studio, работает на внутренней инфраструктуре Bitrix24. Это избавляет от необходимости переноса данных в другие системы или приобретения дополнительных лицензий. Имеющихся ресурсов достаточно, чтобы создавать отчеты любой сложностиПредлагая комплексное и эффективное решение для анализа данных.

Как пользоваться

Чтобы начать работу с BI Builder, вы можете выбрать одну из пяти предварительно настроенных информационных панелей:

• Бизнес-анализ: панель бизнес-аналитики в Bitrix24 Он предоставляет всестороннее представление о ситуации с продажами компании.
• Основные тренды: панель «Ведущие тренды» в Bitrix24 Это показывает, как компания привлекает потенциальных клиентов и превращает их в реальных покупателей.
• Тенденции продаж: панель «Тенденции продаж» Bitrix24 Он отображает структуру продаж с течением времени.
• Детали продажи: панель сведений о продажах в Bitrix24 Здесь показано распределение продаж по ценовым сегментам.
• Анализ звонков: анализ звонков в Bitrix24 Она сопоставляет звонки с продажами, оценивая вклад каждого звонка.

Эти информационные панели позволяют проводить немедленный и углубленный анализ эффективности бизнеса. Они доступны в разделе CRM > BI Builder Bitrix24, BI Creator позволяет создавать новые информационные панели и редактировать существующие.. Чтобы изучить его возможности:

• Откройте BI Builder и перейдите в раздел «Мои информационные панели».
• Выберите панель и используйте меню (≡) для редактирования.
• Попробуйте добавить новые диаграммы или таблицы, чтобы настроить отчеты.

Такая гибкость имеет решающее значение для адаптации панелей мониторинга к конкретным потребностям бизнеса, обеспечивая создание более актуальных и подробных отчетов. Вот некоторые из основных преимуществ BI Builder:

• создание аналитические панели на основе данных Bitrix24.
• Возможность начать с готовых отчетов и настраивать их по мере необходимости.
• Возможность добавления новых графиков и таблиц для расширения анализа.

Эти преимущества делают BI Creator мощным инструментом для компаний, стремящихся получить подробные и конкретные аналитические данные для разработки своих бизнес-стратегий.

Мобильное приложение: больше возможностей и лучшая производительность

мобильное приложение Bitrix24 улучшена производительность, появился новый чат, настраиваемое меню, автоматизированные рабочие процессы и интеллектуальные процессыМобильный календарь и темная тема:

• Улучшенная производительность
• Новый чат
• Настраиваемое меню
• Автоматизированные рабочие процессы
• Интеллектуальные процессы
• Мобильный календарь
• Тема Эскуро

Лучшее управление запасами

O Bitrix24 теперь предлагает более эффективное управление запасамис возможностью использования методов FIFO и средней стоимости, новыми отчетами о валовой прибыли и валовой марже, а также улучшенным управлением в мобильном приложении.

• Методы расчета затрат: Средняя себестоимость: Этот метод рассчитывает себестоимость продукции на основе средней себестоимости всех товаров на складе, предоставляя обзор средней стоимости продукции. FIFO (первым поступил — первым выдан): Этот метод предполагает, что первая поступившая на склад продукция продается первой, что особенно полезно для продукции со сроком годности.
• Отчет о валовой прибыли: o Bitrix24 Компания Vega включает данные о себестоимости продукции в отчет о валовой прибыли, что имеет решающее значение для анализа прибыльности и эффективности продаж. Благодаря этим данным компании могут стратегически корректировать цены и лучше управлять запасами для максимизации прибыли.
• Настройка инвентаризационных документов: o Bitrix24 Vega позволяет добавлять пользовательские поля в документы учета запасов, обеспечивая гибкость в адаптации системы к конкретным потребностям каждого предприятия и отслеживая дополнительную информацию, имеющую отношение к вашей деятельности.
• Расширенные возможности управления в мобильном приложении: с мобильным приложением Bitrix24Управление запасами становится более доступным и эффективным. Пользователи могут отслеживать и корректировать запасы в режиме реального времени, даже находясь вдали от офиса.

Эти улучшения в управлении запасами Bitrix24 Vega необходимы компаниям, стремящимся оптимизировать процессы инвентаризации, обеспечить точность операций инвентаризации и улучшить принятие решений на основе конкретных и достоверных данных.

Вывод: Bitrix24 Vega, инновации в производительности и эффективности

O Bitrix24 Vega с ее многочисленными улучшениями и инновациями знаменует собой важный поворотный момент в управлении бизнесом и командном сотрудничестве. От улучшенного чата до расширенных функций управления запасами и интеллектуальная интеграция с искусственным интеллектом и решения для подписи документов, Bitrix24 Vega позиционирует себя как незаменимый инструмент для современных компаний, стремящихся оптимизировать свою деятельность. улучшить общение и повысить производительность.

Хотите узнать о новинках от Bitrix24 Vega на практике? Fale conosco.