Сейчас много говорят об удаленной работе как об одном из наиболее выгодных решений, которые компании ищут для улучшения своих поставок, оптимизации своей деятельности, обеспечения поддержки своих клиентов и предоставления своим сотрудникам большей свободы.
Работа удаленно означает, что независимо от того, где вы находитесь и в каких обстоятельствах оказались, свои рабочие обязанности вы будете выполнять вне компании, находясь физически на расстоянии от своего коллектива.
Эта модальность также стала альтернативой для секторов рынка, которым не хватает квалифицированных специалистов, поскольку суть этой модели заключается в том, чтобы дать возможность физически удаленным командам выполнять свою работу с тем же стандартом качества, что и традиционная модальность.
Когда мы думаем о том, чтобы «выйти из коробки» и адаптировать способ, которым мы так долго работали, начинают «всплывать» вопросы.
Когда начать? Как не отставать от рабочей рутины? Как получать поставки? А как насчет рабочего времени? Как я обслуживаю своих клиентов? Какие инструменты использовать?
Мы подготовили несколько советов, которые могут помочь вам при внедрении удаленной работы в вашей компании. Пойдем с нами!
Чтобы удаленная работа сохраняла эффективность и гибкость, которые она предлагает, важно подумать о ресурсах. Помимо обеспечения наличия у сотрудников компьютера и Интернета, важно предоставить им соответствующие инструменты для выполнения работы и выполнения поставок.
Связь
Коммуникация между сотрудниками в компании играет чрезвычайно важную роль, независимо от того, работают они удаленно или нет.
Создание стандартного канала связи между сотрудниками в этот период адаптации имеет решающее значение, чтобы сэкономить время и вовлечь их в принятие решений и определение других потребностей. В конце концов, в такие времена командная работа крайне важна.
Для этого идеально подходит единый канал, где сотрудники могут получать сообщения от своей команды (индивидуально и в группе) и поддерживать связь с клиентами, за которых они отвечают.
Общие календари
Общие календари помогают членам команды согласовывать графики, что упрощает планирование встреч, как индивидуальных, так и групповых. Они также помогают другим членам команды планировать контакты с клиентами, организовывать встречи и, при необходимости, уведомлять об отсутствии.
Получите больше ясности в управлении
Во-первых, четко определите приоритеты каждого человека, ожидаемые результаты от каждого сотрудника и частоту, с которой они будут получены и проверены. После этого менеджерам пора провести последующие действия.
В настоящее время крайне важно иметь инструмент, способствующий большей ясности в управлении.
Контролируйте время
Для руководителей важно иметь способы проверки соблюдения согласованного с сотрудниками рабочего времени, а также анализа производительности труда на основе времени, затраченного на каждый вид деятельности.
Правильный инструмент включает централизованный доступ к отслеживанию времени, таймер , автоматизацию рабочих процессов и другие функции, облегчающие визуализацию данных.
Храните свои документы онлайн
Обменивайтесь файлами, управляйте документами и редактируйте их онлайн , чтобы обеспечить безопасность и надлежащее хранение всех материалов, созданных вашими коллегами для компании и ее клиентов.
Intranet
В условиях удаленной работы можно так же эффективно развивать командную работу, вовлеченность и единство среди сотрудников, как и при работе в офисе, при условии, что компания располагает инструментами, позволяющими более открыто взаимодействовать между сотрудниками .
Предоставление возможностей для обсуждений, голосования, комментариев и онлайн-рассылок сыграет решающую роль в поддержании вовлеченности команды.
Выбирайте правильные инструменты
Чтобы реализовать все это на практике, важно, чтобы ваша компания имела поддержку онлайн-инструмента, способного выполнять все эти функции качественно, эффективно и просто.
Для нас этот инструмент уже существует! И Bitrix24, который не только предоставляет все необходимое для смягчения последствий этого периода, но и делает это бесплатно.
Используйте период адаптации в свою пользу
Последний совет этой статьи: используйте проблемы этого периода, чтобы понять, как идут процессы вашей компании. В этот период многое будет «демонстрироваться», и некоторые «пробелы» в процессах можно будет увидеть более четко.
Возможно, сейчас самое время задуматься о том, как подготовить вашу компанию к эпохе Индустрии 4.0 и как цифровая трансформация может способствовать развитию вашего бизнеса и формированию корпоративной культуры вашей команды.
Хотите организовать удаленную работу вашей команды? Свяжитесь с нами.
