Подключение вашего электронного ящикаЧтобы подключить почтовый ящик к Kommo, перейдите в раздел электронной почты и нажмите «Настройки» (в правом верхнем углу).
Затем в меню настроек нажмите «Добавить электронную почту», чтобы подключить свой почтовый ящик.
На этом этапе вам необходимо заполнить поле адреса электронной почты, и система автоматически определит провайдера. Затем вам нужно будет ввести пароль своей учетной записи электронной почты или нажать «Продолжить», и вы будете перенаправлены на страницу почтового клиента для подтверждения соединения. Вам также необходимо указать, хотите ли вы подключить почтовый ящик как «Личный» или «Общий».
Если у вас настроен брандмауэр или почтовый ящик разрешен для определенного списка IP-адресов, вам необходимо разрешить доступ к адресам, с которых Kommo будет отправлять и собирать электронные письма (вы можете запросить список, написав нам в чат технической поддержки (нажмите значок «Профиль» в левом верхнем углу вашего аккаунта) Kommo и нажмите кнопку «Обратиться в службу поддержки»).
Обратите внимание, что мы не поддерживаем домены IDN. Нельзя указать IP-адрес сервера (например, 64.233.161.109 вместо imap.gmail.com).
Электронная почта подключается только через протокол IMAP для входящей электронной почты и протокол SMTP для исходящей электронной почты. Подключение к другим протоколам, таким как POP3 (протокол почтового отделения версии 3) или MAPI (интерфейс программирования приложений для обмена сообщениями), на котором работает сервер Microsoft Exchange, не поддерживается.
После подключения начнется импорт писем из вашей учетной записи электронной почты. Этот процесс происходит в фоновом режиме, поэтому вы можете продолжить работу. Система будет обрабатывать последние 500 писем (в месяц). После импорта электронное письмо будет автоматически синхронизироваться каждые 15–30 минут и появится в вашей учетной записи. Kommo.
Как часто электронная почта синхронизируется между Kommo?Система
[электронная почта защищена] синхронизируется в течение часа. Подключенные динамики синхронизируются каждые 15–30 минут. Мы получаем электронные письма и обрабатываем только две папки: «Входящие» и «Отправленные». Остальные папки не синхронизируются.
При отправке сообщения из встроенного внешнего почтового ящика электронное письмо будет отображаться в карточке контакта. Мы принимаем электронные письма только от прямых клиентов и поддерживаем использование переадресации электронной почты («псевдонимы электронной почты») или сборщиков электронной почты.
Разница в личных и общих почтовых ящикахОбщие почтовые ящики — это ящики, которые может подключить только администратор учетной записи. Эти почтовые ящики доступны для использования всеми пользователями, которым разрешен доступ в разделе «Настройки» — «Пользователи» и которые имеют галочку в поле «Электронная почта» для доступа к Общему почтовому ящику.
Персональные почтовые ящики — это почтовые ящики, которые может подключить любой пользователь. Только тот пользователь, который подключил этот почтовый ящик, будет видеть письма из этого ящика в Kommo; однако пользователь, который подключил свой почтовый ящик как личный, может поделиться им с администратором учетной записи. В этом случае пользователь, подключивший личный почтовый ящик, и администратор учетной записи будут видеть электронные письма из этого личного почтового ящика.
После подключения любого типа почтового ящика, личного или общего, его можно изменить в меню настроек в разделе электронная почта. Kommo.
Темы писем и логика отображения писемСистема электронной почты в Kommo Автоматически сопоставляет электронные письма по нескольким критериям, и это
- адрес электронной почты клиента, с которым ведется переписка, тот же
- тема электронного письма.
В этом случае в разделе «электронная почта» эта переписка будет формировать ветку. Для каждого почтового ящика темы формируются отдельно.
Пример: почтовый ящик
[электронная почта защищена] подключен
Последовательность разговора по электронной почте:
- De [электронная почта защищена] a [электронная почта защищена] на тему «Приветствие от коллектива компании»
- De [электронная почта защищена] a [электронная почта защищена] на тему «Приветствие от коллектива компании»
- De [электронная почта защищена] a [электронная почта защищена] с темой «Вопрос о товаре»
- De [электронная почта защищена] a [электронная почта защищена] с темой «Вопрос о товаре»
Оно будет объединено в темы:
- Электронное письмо 1 сгруппировано по [электронная почта защищена] и «Приветствие от коллектива компании»
- Электронное письмо 2 сгруппировано по [электронная почта защищена] и «Приветствие от коллектива компании»
- Электронное письмо 3,4 сгруппировано по [электронная почта защищена] и «Вопрос о товаре
Вы можете отключить вставку писем в темы, зайдя в настройки почтового ящика (в разделе «Электронная почта» — нажмите в правом верхнем углу «Настройки» — выберите нужный ящик электронной почты и снимите флажок «Группировать сообщения в темы»).
Умные адреса электронной почтыЭти ящики являются системными (искусственными) – они не имеют логина/пароля, настроек и не подлежат удалению. Они существуют вместе с аккаунтом.
@mail.amocrm.com – Электронная почта будет отображаться в карточке контакта, лида или клиента.
Этот почтовый ящик необходим, если вы не интегрируете электронную почту в Kommo и хотели бы пересылать определенные электронные письма на ваш аккаунт Kommo. Для этого просто введите адреса этих писем в поле «CC» или «BCC» при отправке электронного письма из внешнего почтового клиента.
Также существуют адреса электронной почты для переадресации для создания нового лида или нового контакта:
[электронная почта защищена] – Электронная почта создаст новый контакт.
[электронная почта защищена] – В электронном письме будет создан новый лид.
Важно – обратите внимание на следующее:- Если сообщение отправлено на неверный адрес (например, [электронная почта защищена]), он не будет добавлен в аккаунт.
- Почтовые ящики работают только в том случае, если они указаны как копия. Если вы укажете адрес в скрытой копии, действие не произойдет.
- Если сообщение пересылается на смарт-адрес, контакты будут созданы на основе полей в электронном письме «кому/от/CC», а не на основе данных в отправленном сообщении, которые просто вводятся как содержимое.
- Вы можете получать электронные письма с адресов электронной почты для пересылки, которые будут отображаться на Kommo; однако вы не можете отправлять электронные письма с этого адреса.
- Если вы измените имя своей учетной записи, ваш адрес электронной почты для пересылки также изменится. В этом случае письма, которые будут отправлены на старый адрес, никуда не уйдут.
МоделиВы можете создавать шаблоны, чтобы упростить работу с электронной почтой. Чтобы создать свой первый шаблон письма, сделайте следующее: откройте «Почту», перейдите в раздел «Настройки» и нажмите «+ Добавить шаблон». Вы увидите открытое модальное окно.
Вы можете использовать HTML-разметку или использовать простой текстовый формат. Чтобы использовать шаблон с разметкой HTML, установите флажок внизу «отправлять электронную почту с разметкой HTML».
Вы также можете использовать поля потенциальных клиентов и Kommo автоматически захватит данные. Для этого вам понадобится код поля, например {{contact.name}} или недавно представленный {{contact.first_name}}. Эти поля можно найти при создании шаблона электронной почты или
шаблон чата.Удаление электронных писемКогда вы удаляете сообщение из Kommo, сообщение не удаляется с почтового сервера. Эти электронные письма будут отправлены в папку «Удаленные».
Удалив сообщения с почтового сервера, они останутся на Kommo (при условии, что он уже был добавлен в систему перед удалением).
Но, если сообщение содержит вложенный файл, то в случае удаления сообщения на почтовом сервере файл перестанет быть доступен.
Письма в папке «Удаленные»
- Хранятся 30 дней.
- Доступно только администратору учетной записи
Удаление почтовых ящиковЧтобы удалить почтовый ящик, вам нужно открыть раздел «Электронная почта», нажать кнопку «Настройки» в правом верхнем углу и выбрать почтовый ящик, который вы хотите удалить. Нажмите «Отключить электронную почту» — выберите «Удалить электронную почту».
В этом случае заметки останутся на карте, но будут нечитабельными (они будут доступны только на вашем сервере).
Если вы хотите временно деактивировать или повторно ввести свой пароль, вам необходимо отключить свой почтовый ящик и выбрать «сохранить электронную почту»; в этом случае почтовый ящик отключается без удаления сообщений. Тогда электронные письма останутся в системе.
Вам нужна помощь с этой интеграцией?
Между ними я свяжусь с тобой.